自分で作った作品を、直接会場にて頒布します。
事前に申し込みをして、当日会場で頒布するスペースを用意しましょう。
１スペースを机１台分にすることによって、お隣のサークルとの距離を十分保つことができます。
★スペースの後ろ、テーブルの左右は共有スペースです。
★頒布物の在庫やお荷物は机の下に入れるなどして通路をふさがないようにしてください。
⚠️現在お申し込み受付停止中です。再開までしばらくお待ちください。
①サークルスペースの申込・入金
🔻スタッフの追加チケットや追加イス、コスプレ更衣室のチケットもこちらから購入できます。
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②サークル情報・サークルカットの申請
★サークル情報の入力についてをご確認の上、申請へとお進みください。
上記①②完了後、不備が無ければ③受付番号を発行しメール等でご連絡します。
※不備がなければ１週間程でお送りします。
③がお手元に届いたら、申し込みが完了となります。
🔴ホームページ上で参加サークル一覧やスペースNO.の確認が出来るように公開いたします。
サークル配置やスペースNO.はイベント開催日のおよそ3週間前までに決定となります。
スペースNO.が決定となりましたら、サークル参加者様にはメールにてご連絡いたしますので、ホームページ上でご確認をお願いいたします。
サークル参加の申し込み後の流れ＞＞
１. 頒布物やディスプレイ用の道具を準備する。
２. サークルチケットがイベント開催日の2週間前頃に届く。
３. 頒布物の搬入方法を決め、サークルチケットと一緒に届く搬入方法についての内容を確認しておく。(宅配便・印刷会社からの発送は受付期間にご注意ください。)
★サークルの申込が完了したら、イベント当日までに色々と準備が必要になります。
作品作りはもちろん、当日の頒布時に必要なものも忘れずに準備しましょう。
事前準備
□追加スタッフ申込・支払い □コスプレ更衣室チケット購入
当日の持ち物
□サークルチケット □頒布物 □釣り銭
あると便利なもの
□テーブルクロス □筆記用具(マジック・カッター、はさみ等) □お品書き □ポスター・POP □ポスタースタンド □値札 □養生テープ □ディスプレイ用什器 □会計用トレー □電卓
その他、必要なものあると便利なものについて、会場から荷物を搬出する場合はガムテープ、扱う品数が多い場合はお渡し用の袋、その他にもディスプレイやPOP固定用マスキングテープや結束バンド、名刺等色々とあるので当日の動きをイメージして道具をご用意ください。
手搬入
ご自身で台車やキャリーを使い当日直接会場に搬入する方法。
●台車を使用する場合は、荷崩れしないようしっかりと固定をして運んでください。
宅配便搬入
指定期間中に会場へ荷物を発送し、当日会場で荷物を受け取る方法。
●必ず指定期間中に指定の宅配業者を使用してください。指定期間を過ぎますと、当日会場に搬入されない場合があります。また、指定業者以外を使用されたり、着払いでの発送をされても受付できません。搬入ミスによりお荷物が届かない場合、一切責任を負えませんのでご了承ください。
●宅配便伝票の控えは当日必ずお持ちください。
●時間内に指定場所にて、ご自身でお荷物の回収をお願いいたします。
●会場からの搬出も宅配便を利用できます。
印刷会社搬入
印刷会社から会場へ直接搬入してもらう方法。事前に搬入方法をお伝えいただき、可能かどうか確認をお願いいたします。
１. 印刷所より宅配便にて搬入
２. 印刷会社がイベント当日に直接搬入
●上記のどちらかの方法での搬入となります。
●１の場合は、サークルチケット発送時にお送りする宅配便利用についての方法をご確認の上、印刷会社へご依頼ください。
※２の場合は搬入時間や搬入経路等について、印刷会社様より直接お問い合わせいただくようにお願いいたします。